Slik sender du EHF-faktura: Steg for steg, uansett system
Publisert 29. juli 2026
Å sende EHF-faktura krever ikke noe nytt system eller ekstra utstyr – bare at funksjonen er aktivert i regnskapsprogrammet du allerede bruker. Her er de generelle stegene, og hva du trenger for at det skal fungere.
Det du trenger før du starter
Tre ting må være på plass:
- Et regnskapssystem som støtter EHF – de fleste norske systemer gjør det.
- Riktig organisasjonsnummer på kunden du skal fakturere, lagt inn i kunderegisteret.
- At mottakeren selv er registrert i ELMA-registeret for å kunne motta EHF.
Slik fungerer det, generelt
Prosessen er lik uansett hvilket system du bruker:
- Aktiver EHF-sending i innstillingene i regnskapssystemet ditt (gjøres normalt én gang).
- Opprett fakturaen som du vanligvis gjør.
- Velg EHF som sendemetode, eller la systemet velge det automatisk hvis mottakeren er registrert.
- Fakturaen sendes som strukturert data direkte til mottakerens regnskapssystem – ingen PDF, ingen manuell tasting for mottakeren.
Er mottakeren ikke registrert i ELMA?
Da faller de fleste systemer automatisk tilbake til vanlig sending, som e-post eller post. Du trenger ikke gjøre noe ekstra – men det er verdt å sjekke mottakerens organisasjonsnummer på forhånd hvis du vil vite om fakturaen faktisk går som EHF. Bruk gratisverktøyet øverst på denne siden.
Steg for steg i ditt system
De konkrete menyvalgene varierer noe mellom systemene. Vi har egne guider for de mest brukte norske regnskapssystemene: Fiken, Conta, Tripletex, PowerOffice Go og Visma eAccounting.
Vanlige spørsmål
- Må jeg aktivere EHF for hver faktura?
- Nei. Du aktiverer EHF-sending én gang i innstillingene. Etter det håndteres det automatisk for hver faktura, forutsatt at mottakeren er registrert i ELMA.
- Koster det noe å sende EHF?
- Det varierer mellom systemene – noen inkluderer det i abonnementet, andre tar en liten stykkpris. Sjekk gjeldende prisside hos din leverandør.
- Kan jeg sende EHF til utenlandske kunder?
- Ja, i mange systemer, men da må du ofte legge inn kundens GLN-nummer i tillegg til organisasjonsnummer.
- Hva om jeg ikke vet om mottakeren kan motta EHF?
- Sjekk organisasjonsnummeret gratis med verktøyet øverst på denne siden før du sender.