Hva er Peppol? Enkelt forklart for norske bedrifter

Peppol på 30 sekunder

Peppol er et internasjonalt nettverk for utveksling av elektroniske forretningsdokumenter – først og fremst fakturaer. Tenk på det som et lukket postsystem for bedrifter: I stedet for at du sender en PDF på e-post som mottakeren må taste inn manuelt, går fakturaen direkte fra ditt regnskapssystem til mottakerens system, ferdig tolket og klar til bokføring. Navnet står opprinnelig for Pan-European Public Procurement Online, og nettverket brukes i dag i store deler av Europa og verden. I Norge har det offentlige krevd e-faktura via Peppol i flere år – det nye er at kravet nå utvides til handel mellom private bedrifter.

Hva er EHF-faktura?

EHF (Elektronisk Handelsformat) er det norske fakturaformatet som sendes gjennom Peppol-nettverket. En EHF-faktura er ikke et dokument du ser på, men strukturert data: beløp, mva, forfallsdato og linjer ligger i maskinlesbare felter som mottakerens system leser automatisk. Det er dette som skiller ekte e-faktura fra PDF på e-post. En PDF ser digital ut, men må fortsatt tolkes av et menneske eller et feilbarlig skanneprogram. EHF bygger på den europeiske standarden EN 16931, og formatet du i praksis vil bruke heter Peppol BIS Billing 3.0.

Hva er ELMA-registeret?

ELMA (Elektronisk mottakeradresseregister) er Norges katalog over hvem som kan motta dokumenter via Peppol. Når bedriften din aktiverer EHF-mottak i regnskapssystemet, registreres organisasjonsnummeret ditt i ELMA. Da kan alle som skal fakturere deg, slå opp adressen din og sende rett til systemet ditt. Er du ikke i ELMA, finner ikke avsendersystemene deg – og du står utenfor den digitale fakturaflyten. Du kan sjekke om en bedrift er registrert med verktøyet øverst på denne siden – det tar under ti sekunder.

Hva skjer 1. januar 2027?

Regjeringen har foreslått at alle bokføringspliktige virksomheter fra 1. januar 2027 skal ha plikt til å sende e-faktura til bedriftskunder som kan motta det – altså kunder som er registrert i ELMA. Fristen ble i mars 2026 fremskyndet med ett år fra den opprinnelige planen om 2028. Fra 1. januar 2030 kommer neste trinn: da må alle også kunne motta e-faktura og bruke et elektronisk regnskapssystem som behandler fakturaer automatisk. PDF på e-post vil ikke lenger regnes som elektronisk faktura mellom bedrifter. Det er foreslått unntak for de aller minste virksomhetene, blant annet de med omsetning under 50 000 kroner, og detaljene fastsettes i forskrift. Detaljer kan fortsatt endres frem mot ikrafttredelse.

Hvem gjelder kravet for?

Kravet treffer alle bokføringspliktige virksomheter – aksjeselskaper, enkeltpersonforetak, borettslag, foreninger og flere. Driver du et lite ENK og fakturerer andre bedrifter, gjelder det altså også deg. Mange små bedrifter tror dette bare angår de store, men lovforslaget skiller ikke på størrelse utover de foreslåtte minsteunntakene. Fakturerer du kun privatpersoner, er du derimot ikke omfattet av 2027-kravet – det gjelder handel mellom bedrifter.

Slik blir du klar – tre steg