EHF, eFaktura og PDF-faktura: Hva er forskjellen?
Publisert 19. juli 2026
Mange bruker begrepene EHF, eFaktura og PDF-faktura om hverandre, men de er tre forskjellige ting med ulike bruksområder. Fra 1. januar 2027 er det bare én av dem som teller som gyldig e-faktura mellom bedrifter. Her er forskjellene, enkelt forklart.
PDF-faktura
En PDF-faktura er i praksis et digitalt bilde av en papirfaktura, sendt som vedlegg på e-post. Den ser strukturert ut for et menneske, men inneholder ingen maskinlesbar data – mottakerens regnskapssystem må enten få den tastet inn manuelt eller tolket med skanning/OCR, som alltid har en feilmargin. Fra 1. januar 2027 regnes ikke lenger PDF på e-post som gyldig elektronisk faktura mellom bedrifter.
eFaktura
eFaktura er et norsk system primært rettet mot privatpersoner. Fakturaen sendes til mottakerens nettbank, der personen godkjenner og betaler den direkte. Systemet krever at mottakeren har en avtale om eFaktura i banken sin, og det finnes også en B2B-variant, men den vanligste bruken er faktura til privatkunder.
EHF
EHF (Elektronisk Handelsformat) er standarden for faktura mellom bedrifter i Norge, bygget på Peppol-nettverket og den europeiske standarden EN 16931. En EHF-faktura er strukturert data – beløp, mva, forfallsdato og linjer ligger i maskinlesbare felter som mottakerens regnskapssystem leser og bokfører automatisk, uten manuell inntasting. Det er EHF som er den relevante standarden for 2027-kravet.
Kort sammenligning
Slik skiller de tre seg fra hverandre:
- PDF-faktura: sendes på e-post, leses av mennesker, ikke maskinlesbar, godkjennes ikke som e-faktura fra 2027.
- eFaktura: sendes til nettbank, primært for privatpersoner, krever egen avtale hos mottaker.
- EHF: sendes direkte mellom regnskapssystemer via Peppol, maskinlesbar, kravet som gjelder for bedriftskunder fra 2027.
Hva betyr dette for deg i praksis?
Skal du oppfylle e-fakturakravet fra 2027, er det EHF du trenger å ha på plass for fakturering til andre bedrifter. De fleste norske regnskapssystemer støtter EHF som en innstilling du aktiverer, ikke noe du må bygge selv. Fakturerer du også privatpersoner, kan eFaktura fortsatt være et nyttig tillegg – men det erstatter ikke EHF-kravet for bedriftskunder.
Vanlige spørsmål
- Kan jeg bruke eFaktura i stedet for EHF til bedriftskunder?
- Nei. eFaktura til nettbank er ikke det samme som EHF, og oppfyller ikke kravet som gjelder fakturering mellom bedrifter fra 2027.
- Er en PDF sendt via e-post bedre enn ingenting?
- I dag fungerer det som vanlig fakturering. Fra 1. januar 2027 regnes det derimot ikke lenger som gyldig elektronisk faktura til bedriftskunder som kan motta EHF.
- Trenger jeg både EHF og eFaktura?
- Det avhenger av kundegruppen din. Fakturerer du bedrifter, trenger du EHF. Fakturerer du også privatpersoner, kan eFaktura være et nyttig tillegg ved siden av.
- Hvordan vet jeg om en bedrift kan motta EHF?
- Sjekk organisasjonsnummeret gratis med verktøyet øverst på denne siden.