Slik aktiverer du EHF-faktura i Visma eAccounting (steg for steg)
Publisert 19. juli 2026
Bruker du Visma eAccounting, kan du både sende og motta EHF-faktura direkte i systemet. Her er hva du trenger på plass, og hvordan du sjekker at det virker.
Hva EHF i Visma eAccounting faktisk gjør
Når du aktiverer mottak av elektronisk faktura, blir bedriften din registrert i ELMA og synlig for andre som skal sende deg EHF. Ved sending går fakturaen automatisk som strukturert EHF-data hvis mottakeren er registrert – ellers faller den tilbake til vanlig sending.
Før du starter: firmaopplysninger
Visma eAccounting krever at bedriftens adresse, postnummer og poststed er fylt inn under Firmainnstillinger. Mangler dette, får du beskjed om at firmaet ikke finnes i kunderegisteret når du prøver å sende eller motta elektronisk faktura – fyll inn opplysningene der først.
Steg for steg: aktiver mottak av EHF
Slik kommer du i gang:
- Logg inn i Visma eAccounting.
- Gå til Innstillinger → Firmainnstillinger.
- Fyll inn adresse, postnummer og poststed hvis dette mangler.
- Finn valget for mottak av elektronisk faktura (EHF) og aktiver det.
- Bekreft organisasjonsnummeret ditt – dette er adressen fakturaer sendes til.
Menyplasseringen kan variere noe mellom Visma eAccounting Start, Smart og Pro. Finner du ikke valget, sjekk Vismas eget hjelpesenter for oppdaterte steg i din versjon.
Slik sender du EHF fra Visma eAccounting
For å sende EHF til en bedriftskunde må kundetypen være satt til Firma, og organisasjonsnummeret må være lagt inn på kundekortet. Når du oppretter fakturaen, velger du "Send eFaktura" – systemet husker valget til neste gang du fakturerer samme kunde. Merk: har du allerede sendt en faktura som PDF eller e-post, kan den ikke sendes på nytt som EHF i etterkant.
Sjekk at det faktisk virker
Etter aktivering, sjekk organisasjonsnummeret ditt med gratisverktøyet øverst på denne siden. Kommer bedriften din opp som registrert med faktura-dokumenttype, er du synlig i Peppol-nettverket og klar til å motta EHF.
Vanlige spørsmål
- Kan jeg sende EHF til utenlandske kunder?
- Ja, men da må du legge inn kundens GLN-nummer på kundekortet – det brukes ofte i utlandet som elektronisk adresse for mottak gjennom Peppol-nettverket.
- Hva om fakturaen allerede er sendt som PDF?
- Da kan den ikke sendes på nytt som EHF. Du kan tilby EHF neste gang du fakturerer samme kunde.
- Er mottak av EHF gratis i Visma eAccounting?
- Sjekk gjeldende prisplan hos Visma, siden dette kan variere mellom Start-, Smart- og Pro-versjonene.
- Hva om jeg allerede er registrert i et annet regnskapssystem?
- Du kan normalt bare være registrert som EHF-mottaker ett sted om gangen. Er du usikker på status, sjekk med verktøyet øverst på siden eller kontakt Visma support.